個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱いについて

 

この「個人情報の取り扱いについて」は、日光市ひきこもり相談センター(以下「本センター」と総称する)が、収集し利用する個人情報を対象として、本センターの個人情報に関する基本的な指針を定めている。  

本センターでは、個人情報取り扱い事業者として個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該個人を識別できるものを含む)を取り扱うに当たって、以下の「個人情報保護法」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令及び「個人情報取り扱いについて」を遵守する。

【個人情報保護方針】

・本センターの内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用及び提供を定めた本センター内規則を遵守する。

・個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関して、予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正対策を実施する。

・個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。

・個人情報管理の仕組みを継続的に改善する。

【個人情報の利用目的について】

本センターは、原則として以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。なお、本人の同意があるときや個人の生命、身体又は財産を保護するため緊急でやむを得ない時など、個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱う事認められている場合は除きます。

・本センター利用者の管理(登録書の作成・管理・統計作業等)

・相談業務の実施、支援内容に関する協議、個人支援プログラム作成等

・支援のために必要な他の機関、団体との連携 ・セミナー、講演会、シンポジウム、イベント等の開催案内

・委託業務の遂行に伴い必要となる日光市への報告

【個人情報の第三者への提供について】

本センターでは、本センターが収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供又は開示をしない。

本人の同意がある場合

・個人の生命、身体又は財産を保護するため緊急でやむを得ない場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

・その他法令にもとづき開示

・提供を求められた場合

【登録内容の開示、修正及び利用中止について】

本センターでは、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて本人の申し出により個人情報を開示する。 その際は本センター所定の方法によって本人確認を行う。

本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、本センターではこれを直ちに修正する。

また本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止する。

 

日光市ひきこもり相談センター かがやき

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